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走进北大法宝:探索科技构建企业法治新能力

北大法宝 2022-11-15

The following article is from 亚太法务联盟 Author Titan

⊙ 本文长约4000字,阅读需时10分钟 

本文来源:亚太法务联盟


新时代下,大数据、人工智能、区块链等新一代信息技术将广泛应用于产业发展的各个方面,必将对企业规划建设、经营管理、生产运行等带来深刻变革和影响,未来法律服务保障将面临新模式、新领域、新问题等挑战,这些都对法律保障和服务提出了更高要求。


3月11日,北大法宝联合亚太法务联盟共同举办了以“科技构建企业法治新能力” 为主题的法律科技思享会,共同讨论依法治企过程中遇到的种种理论和实践问题,及如何利用科技赋能企业法治建设,实现法律服务有效融入业务场景,降低企业经营风险,为企业发展保驾护航。



北大英华科技有限公司副总经理何远琼,北大法宝企业法治事业部副总监刘子光,北大法宝智慧法务研究院高级研究员贺雅琪,北大法宝智慧法务研究院研究员秦立兴,亚太法务联盟常务秘书长蒋璐明,中国电力国际有限公司总法律顾问高发伟,北京电子控股有限责任公司总法律顾问王谨,联想集团法律总监白晓康等十余位企业首席法务官参与了本次思享会。


企业泛在法治服务平台构想



首先由北大法宝企业法治事业部副总监刘子光为参会嘉宾带来了主题为“企业泛在法治服务平台构想”的分享。

“企业泛在法治服务就像企业的免疫系统,具有免疫监视、防御、调控的作用,与企业其他系统相互协调,共同维持机体内环境稳定和生理平衡的功能。按照为什么提出泛在法治服务、什么是泛在法治服务、如何实施泛在法治服务的逻辑呈现本文的内容。”刘子光指出。

北大法宝企业法治事业部副总监刘子光

随后,刘子光从“为什么提出企业泛在法治服务”“什么是企业泛在法治服务”“怎么实施企业泛在法治服务”三个方面展开了他的分享。

(一)为什么提出企业泛在法治服务?

刘子光认为可以总结为几个方面:一是外部宏观环境的要求;二是企业自身发展的需求;三是泛在服务实施具有一定的基础;四是顺应企业发展规律和趋势。

此外,实施泛在服务的基础是法治知识的数字化、业务流程信息化并且可以触达到企业各级人员。企业最终目的是要盈利,从最初开展每项新业务一般都经历了:从隐性化、显性化、规范化、标准化、信息化、自动化、智能化最后到智慧化,在这个过程中企业在市场竞争中不断降本增效,提供市场竞争力,提高盈利能力。这是企业业务发展的规律,同样,企业法治服务的发展也需要遵循这个规律,将企业的法治工作自动化、智能化甚至智慧化的融入到企业业务的发展当中去。

(二)什么是企业泛在法治服务

刘子光称,泛在来自于“泛在网”的概念,“泛在网”即广泛存在的网络,又称为U网络,是指无所不在的网络,帮助人类实现“4A”化通信,即在任何时间(anytime)、任何地点(any-where)、任何人(anyone)、任何物(anything)都能顺畅地通信。泛在法治服务的目标应该达到任何时间、任何地点、任何人、任何事都能得到法治服务。 

企业泛在法治服务的提出和国资委提出的建立法律、合规、风险、内控一体化管理平台不谋而合,这些都是泛在法治服务的内容。企业泛在法治服务的理念可提取为“数据·智慧·法治”,是一个多模感知的开放式自学习系统。


(三)怎么实施企业泛在法治服务

实现泛在法治的路径大体可以分为四个步骤:一、连接共享;二、数字感知;三、智能服务;四、科学预见。具体可以通过知识中心、智能中台、应用服务三个方面落地实现。

此外,还需建立泛在法治的知识中心、泛在法治的智能中台、泛在法治的应用服务及一个大数据分析平台,分析知识的完备情况、知识效用分析、管理服务时效分析、业务风险画像、授权体系分析、企业业务运行健康度、法治企业建设水平评估等,大数据分析平台需要不同企业根据自己信息化建设情况而定。

最后,刘子光表示欢迎大家共同探讨企业泛在法治服务这样一个概念及其相关内容。 

法治框架下的法务、合规、风险、内控“四位一体”融合思考



刘子光分享结束后,北大法宝智慧法务研究院研究员秦立兴分享了他在法治框架下的法务、合规、风险、内控“四位一体”融合思考。

北大法宝智慧法务研究院研究员秦立兴

秦立兴基于其多年对央企、国企合规,法务、风控信息化的熟悉,向参会的嘉宾分享了合规法务信息化发展的最新趋势。秦立兴介绍到,当前企业合规,法务风控信息化的建设往往聚焦在法务、合规、风险、内控“四位一体”的融合需求上。 

秦立兴强调,当前的“四位一体”是基于法治框架下的“四位一体”,全面依法治国是中央领导人“四个全面”治国理政的重要方针之一,可预见未来几年社会各行各业都会积极践行法治。

此外国资委15年发文持续推动中央企业法治建设,所以企业各级领导要确立以法治为根本的管理思路,以法治为框架开展业务经营以及包括“四位一体”的业务融合;“四位一体”的融合要以法治为根本,风险为导向,合规为底线,内控为手段,法务(合同)为抓手为建设思路。

风险为导向,风险管理要发挥对内外部环境的感知能力,第一时间感知风险,导向资源合理配置,加强对不确定性的管理,防范风险,抓住机遇。

合规为企业经营底线,外规与内规共同形成了企业的规章制度体系,承载着公司管理体制和运行机制,合规偏刚性,具有严肃性。 

内控是企业采用流程化的方式对企业业务进行完善和优化的管理手段,内控人员需要深入一线接触一线业务人员的业务开展环境,既要确保合规落地和风险防控,也要考虑业务经营发展的需求,避免严格的内部要求阻碍业务发展,所以内控偏柔性,具备弹性。

合规和内控一刚一柔,一阳一阴,刚柔并济,阴阳融合,是企业管理者开展企业治理的两大法宝利器。

在具体的落地层面上,秦立兴介绍,“四位一体”融合应当从体系规划融合、组织架构融合、工作流程融合、工具方法融合、成果报告融合、数据知识融合等六个维度上开展具体工作;企业可自行开展融合工作也可聘请专业的咨询机构进行融合设计;良好设计的信息系统可有效落地及促进工作流程融合、工具方法融合、成果报告融合成果;在这里重点要提的是数据知识融合,因为它是“四位一体”融合的基础性工作,也是信息化建设的根基,同时也是前面提到的当前企业建设合规、法务风控信息化时的另外一个大背景的产物,即数字化转型带来的必然结果。

秦立兴总结称,企业合规法务信息化建设既要考虑基于法治框架下的“四位一体”融合需求,也要考虑数字化转型下如何应用大数据、人工智能等新兴技术助力业务创新。

大风控下的智能合规管理



最后,北大法宝智慧法务研究院高级研究员贺雅琪展开了主题为“大风控下的智能合规管理”的分享。 

北大法宝智慧法务研究院高级研究员贺雅琪

众所周知,大数据的思维方法和传统思维方法存在一定的差异,但构建基于大数据的风控体系是发展趋势。贺雅琪从三个方面进行了分享。第一个部分是风险内控合规法律四者之间的关系及定位。第二个部分结合了双循环战略及疫情宏观环境,与大家共同探讨对于风险内控合规法务管理提出了哪些新的要求,以及一些新的理念及意识转变。第三个部分介绍智慧法务研究院成立背景及后续研究方向。

(一)风控合规法务之间的关系与定位

贺雅琪介绍称,风险内控合规都是围绕公司战略目标实现而言的,其中法律管理是基础,是整个公司运营过程中的底线;关于合规,合规分为外法和内规。大合规包含法律,法律是合规的基石。内控的来源是合规的相关要求,内控也是全面风险管理的一个组成部分,是对于可控风险应对的手段,是保障公司战略目标落地的因素。风险管理是以公司战略目标为导向,是一种公司业务运营与风险控制之间的平衡。

(二)新环境下风险内控合规法务管理的关注要点与影响

对于风控合规法务管理关注要点与影响,贺雅琪从政策层面、宏观环境层面、新技术层面等进行了介绍。

她表示,风险内控合规法务管理在国家方略、政策要求、行业标准三个维度均有相关要求。在国家政策引领下,央企国企如何顺应国家方略及相关监管要求开展风控合规法务管理工作是一个挑战。

就宏观环境而言,在后疫情时代、双循环的战略下,对风险管理而言,竞争的压力更多转移到国内市场,在这个竞争越发激烈的整个环境下,企业如何提升运营效率,加强企业自身抗风险的能力是一大挑战。如何利用法律管理助力业务,消除我们行业与区域壁垒也是一个比较大的一个挑战。

在新技术层面,对于风险管理而言领先公司会制定整个公司层面的风险偏好战略,搭建风险偏好体系,匹配相关的关键风险指标进行传导,并使用信息化系统进行风险预警与传导,但这也需要企业具备较好的数据基础。


(三)智慧法务研究院的背景介绍与研究方向分享 

第三部分贺雅琪向大家介绍了智慧法务研究院的背景及研究方向。据介绍,智慧法务研究院是在北京大学法学院的支持下,由北大英华公司在2020年年初成立的,研究院将通过依托法律大数据,人工智能等优势,包括联合内外专家、学者打造一流智慧法务智库服务平台,也为用户提供了一个沟通交流的平台。 

智慧法务研究院的研究领域将围绕风险内控合规法务开展,将开展法律法规的解读与新法速递及经典案例分享;也将开展深度研究与洞察;同时将参与及组织相关社群互动,如总法访谈,经验分享,报告发布,学术研讨会等;对于国内外关于风险、内控、合规、法律等新产品新服务进行对标分享等。

贺雅琪的分享让参会嘉宾更加了解北大法宝智慧法务研究院的相关工作及发展方向。

几位主题发言嘉宾的分享结束后,参会嘉宾还围绕会议主题展开了自由探讨。会上,大家就北大法宝的相关经验展开了讨论,并提出了结合各自企业实务的问题。

-END-



编辑排版丨王梦雨

审核人员丨张轶辰、张晓婉

本文声明丨本文章仅为交流之目的,不代表北大法宝和北京北大英华科技有限公司的法律意见或对相关法规/案件/事件等的解读。 

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